Vandaag wordt de werkenbij-website van RIBW Groep Overijssel gelanceerd met daarin een wel heel bijzonder technisch hoogstandje. Dat we met behulp van AFAS software veel kunnen automatiseren wisten we al. Maar voor een volledige automatisering van het sollicitanten proces, moesten de business consultants van Gjald een koppeling realiseren.
Technisch hoogstandje
Dankzij deze koppeling worden de vacatures zowel op de de eigen website als op een extern vacature platform getoond en verlopen de processtappen via een cloud platform. Dit platform verbindt de ERP applicatie AFAS met de website(s) en borgt de volledige automatisering. Vacatures worden zo automatisch geplaatst en sollicitanten gegevens en CV´s worden in AFAS beschikbaar gemaakt en automatisch opgevolgd door medewerkers. Als klap op de vuurpijl kunnen sollicitanten ook inloggen om inzicht te krijgen in hun sollicitatietraject.
Sollicitanten afwikkelen in het eigen HR proces
Voorheen werden vacatures van RIBW GO beschikbaar gesteld via Zorgselect. Zorgselect heeft de grootste regionale vacaturebank voor zorg en welzijn in Oost-Nederland. Door het opzetten van een eigen werkenbij website kan RIBW de vacatures in eigen beheer houden en de sollicitanten stroom rechtstreeks binnen haar eigen werkprocessen afwikkelen.
Technische koppeling
RIBW GO heeft ervoor gekozen om ook de vacatures te blijven plaatsen op de website van Zorgselect. Om dit niet handmatig te hoeven doen, heeft Gjald in samenwerking met Zorgselect een technische koppeling gemaakt tussen de website van Zorgselect en de website van RIBW GO. Gjald maakt daarbij gebruik van een speciaal voor dit doel ingericht cloud softwareplatform. Dankzij deze koppeling worden alle vacatures of eventuele wijzigingen automatisch geplaatst op de website van Zorgselect en is er vanuit RIBW GO één portaal waar alle gegevens binnenkomen. Dit bespaart tijd en processen verlopen 100% volgens afspraak in voorgedefinieerde standaard werkstappen.