Software inrichten zodat je het ook echt kunt gebruiken. Het blijft vaak een uitdaging. Ook bij Vrieling Adviesgroep liepen ze tegen dit bekende probleem aan. Samen met Gjald kwamen ze op de goede weg.

Hoe blijf je eigen groei bij?

Volgens Marjon Booij, marketing- en communicatiespecialist, is Vrieling een echt traditioneel familiebedrijf. “Bij ons gaan alle belangrijke beslissingen middels korte lijntjes langs de directeur en onze bedrijfsprocessen zijn simpelweg de manier van werken zoals we dat al jaren doen. Dat was onze startsituatie voorafgaand aan het binnenhalen van Gjald. Onze snelle groei en een personeelsbestand van inmiddels ruim 200 mensen vereisen een nieuwe manier van werken. Om die redenen focusten we ons op de automatisering van meerdere processen van hrm en salarisadministratie.” De situatie zoals Vrieling deze had, zal herkenbaar zijn voor veel organisaties. Booij: “Ons oude salarispakket was niet meer geschikt voor het groeiende aantal medewerkers en voldeed niet meer aan de informatiebehoefte.”

Beter op de weg liggen zonder verandering van identiteit

Daarom vroeg Vrieling aan Gjald om als navigator op te treden op de weg naar automatisering. Booij vertelt namens het projectteam opgesteld uit leden van diverse afdelingen waarom dat zo’n succes is: “Wat bij ons zo aansloeg, was de manier waarop Gjald te werk gaat: een zeer persoonlijke, klant- en wens-georiënteerde wijze, waarna ze heel precies maatwerk kunnen bieden. Ze hebben ontzettend goed geluisterd naar onze wensen en aanbevelingen gedaan die passen bij de cultuur en tradities van onze organisatie. Om die reden hebben we ook een nieuwe website voor het werven van personeel opgestart, zodat we blijvende groei kunnen opvangen. Door de samenwerking met Gjald en de wijze waarop zij onze bedrijfsidentiteit hebben laten meewegen in de methode om te automatiseren liggen we als organisatie beter op de weg.”