AFAS InSite is een modern, gebruiksvriendelijk, zelf in te richten intranet, dat ervoor zorgt dat medewerkers en managers essentiële informatie makkelijk kunnen vinden. Daarnaast kunnen medewerkers zelf acties starten en mutaties invoeren die direct worden verwerkt. Dit verhoogt de betrokkenheid van medewerkers, voorkomt fouten en bespaart daardoor veel tijd en geld. Via InSite beschikken alle medewerkers over de online tools die voor hen van belang zijn, rondom het afhandelen van taken en het bekijken van informatie.

Gjald heeft in 2016 wederom tientallen InSites bij opdrachtgevers mogen opleveren en jaarlijks kiezen wij onder onze business consultants de mooiste portalen, die zich onderscheiden in functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en vormgeving. Vol trots tonen we dan ook de beste InSites van 2016!

P-services

P-services HR group is een landelijke organisatie gespecialiseerd en gekwalificeerd in het bieden van HR-dienstverlening. Ze opereren vanuit Barneveld, Heerenveen, Hoofddorp en Oss.Oorspronkelijk gestart met het aanbieden van payrolling, is deze opdrachtgever inmiddels al meer dan tien jaar De norm voor payrolling en hebben zij hun specialistische kennis en expertise uitgebreid. P-services HR group biedt werkgevers en intermediairs (zoals uitzendbureaus) efficiënte en effectieve oplossingen op personeelsgebied. Naast payrolling vormen arbodienstverlening, HR-advies en backofficedienstverlening de hoofdmoot van hun dienstverlening. 

Links is de homepage te zien. De interne nieuwsberichten van P-services worden hier weergegeven, eveneens kunnen er korte mededelingen worden geplaatst. Verder is er te zien wanneer de volgende verjaardag zal plaatsvinden. Ook wordt er gebruik gemaakt van een nieuwsbanner. Door middel van de zes quick-links rechtsboven aan de pagina kan er snel worden genavigeerd naar de belangrijkste pagina’s.

Rechts is te zien hoe P-services documentsjablonen inzet om hun templates voor iedereen beschikbaar te stellen.

HVC

HVC is verantwoordelijk voor het duurzaam afvalbeheer van haar aandeelhouders. Daarnaast produceert HVC duurzame energie. Deze energie levert HVC aan gemeenten, waterschappen, bedrijven en particulieren. Verder ondersteunt HVC bij maatregelen om lokaal te verduurzamen.

Ook HVC maakt gebruik van de mogelijkheid om intern nieuws op de homepagina te plaatsen en past de quick-links toe om snel en direct naar de meest belangrijke pagina’s te navigeren. Verder hebben ze ervoor gekozen om berichten per locatie weer te geven zodat elke locatie hierop kan filteren.

Rechts is een afdelingspagina. HVC heeft ervoor gekozen om elke afdeling een eigen pagina op het InSite te geven. Hier kunnen zij zelf nieuwsberichten en documenten plaatsen. Er is een redacteur per afdeling die het bericht beoordeelt en alvorens het verschijnt op InSite.

Naturalis

Naturalis Biodiversity Center is het nationale instituut op het gebied van biodiversiteit. Met 42 miljoen natuurhistorische objecten heeft Naturalis een collectie van wereldformaat. Onderzoekers zijn dagelijks bezig om met behulp van de collectie en moderne technieken de natuur te beschrijven, begrijpen en verklaren om zo bij te dragen aan een duurzame aarde. De collectie en kennis maakt Naturalis digitaal toegankelijk voor wetenschappers wereldwijd. In het museum deelt men het enthousiasme voor de natuur en de nieuwste inzichten met het publiek.

Bij Naturalis werken ruim 600 medewerkers.

Links is de homepage van Naturalis te zien. Er is voor gekozen om het takenoverzicht van de medewerker een prominente plaats te geven. Verder staan rechtsonder twee knoppen welke verwijzen naar andere intranet omgevingen. In tegenstelling tot de andere InSites heeft Naturalis er voor gekozen de homepage rustig te houden en veel beeld te gebruiken.

Op de rechterpagina is te zien dat Naturalis gebruik maakt van de handige functionaliteit van de Google plugin die automatisch uitrekent hoeveel kilometer de medewerker gaat declareren.

Gjald en InSite

Gjald is specialist in het implementeren of optimaliseren van AFAS InSite en kijkt hierbij niet alleen naar de techniek maar ook naar gebruiksvriendelijkheid en een optimale inrichting van werkprocessen. Omdat look en feel bijdraagt een usability en het omarmen van nieuwe techniek, is het juist en grafisch sterk terug laten komen van de huisstijl van een organisatie een belangrijk aspect dat Gjald in haar InSite projecten betrekt.