Succesvol in 10 stappen
Onze werkwijze
Wanneer we samenwerken, hanteren we een stappenplan dat het succes van jouw project waarborgt. Deze stappen zijn zorgvuldig ontwikkeld en hebben zich keer op keer bewezen in de praktijk. Dit is wat je kunt verwachten van een samenwerking met Gjald.
- Inzicht in verbeterpotentieel
- Strategische Richting
- Ondersteuning van Bedrijfsdoelstellingen
Stap 1
Scope bepalen
Onze klanten streven ernaar om het maximale uit AFAS te halen, maar elk heeft unieke startpunten en doelstellingen. Wij passen onze aanpak aan jouw specifieke situatie aan en bieden twee benaderingen:
- Een uitgebreid project waarbij we samen het volledige traject doorlopen.
- Een gerichte performance check waarbij we snel het probleem oplossen, zonder een volledig project te starten.
Wij zorgen ervoor dat je op de meest efficiënte manier je doelen bereikt.
Heb je het idee dat er ruimte is voor verbetering, maar weet je niet waar te beginnen? Dan adviseren we om te starten met een 0-meting. Dit geeft je een duidelijk beeld van je huidige situatie en een concrete stip op de horizon om naartoe te werken.
Stap 2
Projectplan
Elk project starten wij met een gedetailleerd projectplan. Dit plan documenteert alle afspraken en specificaties, waaronder de deliverables, kosten, deadlines, en verantwoordelijkheden. Door deze informatie vooraf vast te leggen, voorkomen we verrassingen en zorgen we ervoor dat alle betrokkenen precies weten wat ze kunnen verwachten en wat hun rol is gedurende het project.
Stap 3
Projectorganisatie
Wij hanteren een projectmatige aanpak volgens de PRINCE2-methodologie. Dit houdt in dat we een projectorganisatie opzetten waarbij jij als opdrachtgever een actieve rol speelt. Aan onze zijde vormen we een team van consultants met de juiste expertise om jouw specifieke uitdagingen aan te pakken. Zodra de projectorganisatie is ingericht, starten we met een gezamenlijke kick-off om het project officieel te lanceren.
Stap 4
Inventarisatie
Na de opzet van de projectorganisatie starten we met een grondige inventarisatie. Tijdens deze fase onderzoeken we vragen zoals:
- Hoe wordt AFAS momenteel gebruikt en hoe zijn de processen en workflows ingericht?
- Tegen welke problemen lopen jullie aan, en wat zijn de specifieke knelpunten?
- Wat zijn de doelstellingen die jullie willen bereiken, en wat is de motivatie daarachter?
- Hoe zou een verbeterde situatie er volgens jullie uitzien?
Daarnaast geven we een demonstratie van de mogelijkheden binnen AFAS. De ERP-software van AFAS biedt diverse standaardoplossingen die vaak goed aansluiten op de bedrijfsprocessen van veel organisaties. Door deze standaarden als uitgangspunt te nemen, kunnen we zorgen voor een oplossing die minder onderhoud en beheer vereist.
We betrekken tijdens de inventarisatie zoveel mogelijk belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de processen goed aansluiten op de praktijk en om weerstand te voorkomen. Idealiter betrekken we ook twee eindgebruikers: één die enthousiast is over het project en één die kritisch is. Deze eindgebruikers worden mede-eigenaren van het project en helpen mee om het nieuwe proces vorm te geven. Hun waardevolle input en betrokkenheid dragen bij aan een succesvolle implementatie en maken hen tot ambassadeurs binnen hun team.
Stap 5
Inrichtingsvoorstel
Na de inventarisatie ontwikkelen wij een inrichtingsvoorstel waarin we de gewenste situatie gedetailleerd uitwerken. Dit voorstel bevat duidelijke kaders en afspraken, zodat je exact weet wat je kunt verwachten. Na goedkeuring van het voorstel door jou, zetten wij de implementatie in gang.
Stap 6
Inrichten AFAS
We hebben nu een helder beeld van hoe het nieuwe proces eruit moet zien en zijn klaar om over te gaan tot de inrichting. Indien jullie beschikken over interne functioneel beheerders, kunnen zij een deel van de inrichting voor hun rekening nemen. Dit stelt hen in staat om vertrouwd te raken met de nieuwe AFAS-configuratie, wat hun werkzaamheden in de toekomst zal vergemakkelijken. Mocht er geen interne capaciteit beschikbaar zijn, dan nemen onze consultants de volledige inrichting voor hun rekening.
Stap 7
Testen
Na voltooiing van de inrichting voeren wij eerst een technische test uit om te verifiëren of alles functioneert zoals gepland. Vervolgens organiseren wij een functionele testsessie op jouw locatie, waarin we de nieuwe processen doorlopen. Indien nodig, brengen wij daarna nog enkele kleine aanpassingen aan om te zorgen voor een optimale werking.
Stap 8
Oplevering
Na de laatste goedgekeurde aanpassingen leveren wij het project officieel op. We zorgen voor een gedetailleerde overdracht van zowel het project als het beheer, waarbij we alle relevante informatie zullen overgedragen. Hiermee stellen wij je in staat om het project zelfstandig verder te beheren.
Stap 9
Evaluatie
We eindigen onze samenwerking altijd met een evaluatie. Wat ging goed? Wat kon beter? De uitkomsten van de evaluatie nemen we mee voor toekomstige projecten.
Stap 10
Support en doorontwikkeling
Na de afronding van het project laten wij je uiteraard niet alleen. Je kunt rekenen op onze deskundige servicedesk voor eventuele vragen en verzoeken. Tevens bieden wij de mogelijkheid om het beheer van je AFAS-omgeving door ons te laten verzorgen. Wij kunnen een consultant beschikbaar stellen voor een vast aantal uren per maand. Ook bieden wij periodieke strategische ondersteuning indien gewenst.
Je hebt Gjald in handen.
Wij brengen je bedrijfsvoering naar een hoger niveau, door AFAS voor je aan het werk te zetten. Zo ontgrendelen we jouw volledige potentieel.
Inspirerend
Er is meer mogelijk dan je denkt. Wij laten je nieuwe wegen naar succes zien.
Doelgericht
Met onze 'high performance'-instelling helpen we je om al jouw ambitieuze doelen te behalen.
Ondernemend
Wij snappen dat AFAS slecht een tool is en denken mee met je business.
Plan een afspraak met ons.
Ontdek binnen 30 minuten hoe Gjald het maximale uit jouw organisatie kan halen.
- Hogere kwaliteit dienstverlening
- Bespaar kosten
- Meer gedaan, met minder mensen
- Betere werkgever
4.5 van de 5