Uit gesprekken met vele organisaties heb ik geleerd hoe belangrijk een effectieve onboarding is voor het succes van een organisatie. Zo deelde iemand laatst nog met mij hoe zo’n gave onboarding haar werd aangeboden bij haar nieuwe baan. Een duidelijk en goed verzorgde onboarding is essentieel voor o.a. de loyaliteit, het werkplezier en de bedrijfsresultaten. Toch ondervind ik bij veel organisaties nog steeds aanzienlijke uitdagingen rondom dit onderwerp. Lange inwerktijden, onduidelijkheden voor de medewerker, hoog personeelsverloop, tijdrovende en inefficiënte processen bemoeilijken vaak de onboarding van een nieuwe medewerker. Deze problemen zijn niet alleen frustrerend voor nieuwe medewerkers, maar brengen ook aanzienlijke kosten met zich mee voor organisaties die waardevolle tijd en middelen verliezen.
Om het onboardingproces te optimaliseren, introduceert AFAS met Profit 3 de update ‘Onboarding’. Deze update levert belangrijke voordelen op:
- Verbetering van retentie en productiviteit: Door een gestructureerd en efficiënt onboardingproces ervaren nieuwe medewerkers sneller een gevoel van betrokkenheid en waardering, wat leidt tot een verhoogde productiviteit en vermindering van verloop.
- Positieve invloed op bedrijfsresultaten: Het vereenvoudigen van administratieve processen en het versnellen van het onboardingproces heeft directe positieve effecten op de bedrijfsresultaten door een efficiënter gebruik van tijd en middelen.
- Versterking van medewerkersbetrokkenheid en loyaliteit: Een aantrekkelijk en persoonlijk onboardingproces bevordert de betrokkenheid en loyaliteit van medewerkers vanaf het begin, wat bijdraagt aan een sterke en betrokken
Eén gestroomlijnd onboardingsproces in Profit 3
De nieuwe “Onboarden”-workflow in Profit 3 verenigt de bestaande workflows voor het aannemen en heraannemen van medewerkers tot één efficiënte en gebruiksvriendelijke workflow. Deze workflow faciliteert het verzamelen van aanvullende gegevens, het genereren en digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, en het afsluiten en opnieuw opstarten van dienstverbanden. Alles binnen één gestroomlijnd proces. Daarnaast zorgt de slimme matching ervoor dat dubbele registraties worden voorkomen.
Aanvullende gegevens
De onboarding workflow omvat de mogelijkheid om vanuit de workflow de uitvraag van aanvullende gegevens te starten. De workflow wordt vervolgd zodra de benodigde informatie is aangeleverd. Identiteitsbewijzen kunnen worden gevalideerd en de arbeidsovereenkomst wordt gegenereerd en digitaal ondertekend. Deze update heeft een positieve invloed op de bedrijfsresultaten doordat de administratieve lasten verminderd worden en het onboardingproces versneld wordt.
Flexibel starten
Het onboardingproces kan op verschillende manieren worden gestart, afhankelijk van de situatie. Je kunt beginnen met het invoeren van lege persoonsgegevens of het proces starten voor sollicitanten en (oud-)medewerkers. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om het proces af te stemmen op de specifieke situatie van elke nieuwe medewerker, wat de medewerkersbetrokkenheid en loyaliteit versterkt. Door een onboardingproces te bieden dat aansluit bij de individuele behoeften, voelen medewerkers zich vanaf het begin gewaardeerd en betrokken.
Wij helpen je verder
Met de introductie van Profit 6 (zomer 2025), zullen de workflows voor in dienst, herindienst en sollicitant in dienst niet meer beschikbaar zijn. Het is daarom essentieel om tijdig over te stappen op de nieuwe onboarding-functionaliteit.
Hulp nodig? Wij brengen je bedrijfsvoering naar een hoger niveau door AFAS voor je aan het werk te zetten. Zo ontgrendelen we jouw volledig potentieel.
Waar wacht je nog op? Maak vrijblijvend een afspraak, en wij vertellen je de mogelijkheden.