Gjald overheidVoor de overheid biedt Gjald maatwerk bedrijfsvoeringoplossingen op het gebied van procesondersteuning, bedrijfsvoeringondersteuning, -advies en informatietechnologie. De Gjald synergie komt hier tot uitdrukking door een vernieuwende aanpak waarbij sterk gelet wordt op de mogelijkheden van informatietechnologie en Lean processen. Hierdoor kan bedrijfsvoering in de overheid echt worden vernieuwd leidend tot meer rendement. Met deze vernieuwende aanpak realiseren wij sterke verbeteringen op het gebied van planning & control, besturingsinformatie en overige bedrijfsvoeringprocessen.

 

Wij bieden de overheid de volgende innovatieve diensten en oplossingen:

 

 

Besturingsysteem

(HER)IMPLEMENTATIE FINANCIEEL SYSTEEM

Ervaring – Overheid – Informatiebehoeften. Een verouderde inrichting of beperkte functionaliteit is vaak de aanleiding tot (her) implementatie van een financieel systeem. Gjald heeft veel  ervaring met het inrichten van financiële pakketten binnen de overheid. Onze diensten variëren van het in kaart brengen van de relevante informatiebehoeften, het doorlichten van het systeem op de te leveren informatiebehoeften tot het volledig aansturen of ondersteunen van een (her)implementatie project.

 

Meer weten over (her)implementatie van dit systeem? Mail Edwin Hageman

 

Mensen

* PROCESONDERSTEUNING OVERHEID - INTERIM FINANCIAL *

Korte inwerktijd – snel op koers – blijvende meerwaarde. Een procesondersteuner van Gjald in de functie van bijvoorbeeld controller, hoofd administratie, financieel beleidsmedewerker of afdelingshoofd kan in tijden van krapte of bij het ontbreken van voldoende kennis, snel de gevraagde doelstellingen realiseren. Onze medewerkers kenmerken zich door jarenlange ervaring in de publieke sector, uitstekende managementvaardigheden en uitzonderlijk goede kennis van financiën, rapportering en automatisering. Wij zijn goed thuis in zowel stabiele en bouwende omgevingen als crisissituaties, waar snel lijnen moeten worden uitgezet en  knopen moeten worden doorgehakt.

Meer weten over onze procesondersteuners? Mail Elisa Grooten.

REORGANISATIE & FUSIEBEGELEIDING

Veel referenties – mensgerichte aanpak- gedragen uitkomst. Gjald heeft bij overheidsinstellingen veel ervaring met het verrichten van haalbaarheidsstudies naar het samenvoegen of reorganiseren van afdelingen, het opzetten van gemeenschappelijke regelingen, PPS constructies en het opzetten van Shared Service Centers. Startpunt van een onderzoek  is vaak een (bestuurlijk) geuite wens om mogelijkheden van fusie of samenwerking  en de voor- en nadelen te onderzoeken. Door onze ervaring en standaardisering in onderzoeksmethodiek, die mede is gebaseerd op het zoeken naar draagvlak komen wij tot een gedragen en werkbaar resultaat. Het onderzoek wordt daarbij vaak opgevolgd door een begeleidingstraject op het gebied van procesarchitectuur, procesimplementatie en het begeleiden van afdelingen en mensen in de nieuwe gewijzigde situatie.

Meer weten over reorganisatie en fusiebegeleiding? Mail Gerard Loode.

 

Bedrijfsprocessen

* LEAN PROCESOPTIMALISATIE OVERHEID*

Efficiënt- effectief – doeltreffend. Bedrijfsvoering is altijd een samenspel van mensen, processen en systemen. Elementen die afzonderlijk en in samenhang uitstekend in balans moeten zijn. Wij geloven dat een belangrijke bijdrage aan die balans geleverd kan worden door de inzet van Lean procesoptimalisatie, waarbij processen in workshopverband worden  verbeterd, herschikt  en geïnnoveerd. Wij stellen daarbij de klanten van de organisatie centraal. De Lean methodiek leidt tot een efficiënt, effectief en doeltreffend proces, minder kosten en kortere doorlooptijden, resulterend in een optimale klant- en medewerkertevredenheid. Door borging van de uitkomsten in de applicaties van de organisatie wordt een blijvend resultaat bereikt.

 

Let op! Met ingang van 1 oktober 2011 kunnen wij u deze diensten leveren met 75% overheidssubsidie op de investering. De informatiebrochure kan hier worden opgevraagd of kijkt u op http://www.leanprocesoptimalisatie.nl/

Meer weten over Lean? Mail met Elisa Grooten.

SUBSIDIECONTROLES OVERHEID

Preventieve aanpak – uitsluiten risico’s – korte doorlooptijd. Wij hebben zeer veel ervaring met het controleren van subsidiestromen en kunnen derhalve niet alleen een controle garanderen met hoge kwaliteit en een korte doorlooptijd  maar ook vooraf goed adviseren omtrent de inrichting van een subsidieadministratie. Dit voorkomt risico’s in de subsidiestroom. Indien in de voorbereiding gebruik wordt gemaakt van onze expertise kunnen wij een financieel zorgeloos project garanderen. Gjald is specialist op het gebied van Europese subsidiestromen zoals:  ESF, Interreg, OP-Efro, RAAK, Niof, (pre) IPC en alle aanverwante subsidiestromen die onder beheer en toezicht van SNN en Senternovem staan.

Meer weten over subsidiecontrole? Mail Johan de Konink.

* IMPLEMENTATIE HORIZONTAAL TOEZICHT *

Interne controle – Afgestemde aanpak – Risico analyse. Indien u horizontaal toezicht van de belastingdienst overweegt kunnen wij u ondersteunen bij een vooronderzoek en het implementeren van een Tax Control Framework. Dit Framework is een stelsel van interne controlemaatregelen die onderdeel gaan vormen van uw bestaande interne controleplan. Met deze maatregelen kunt u de belastingdienst aantonen dat u in control bent en zullen zij de status van Horizontaal Toezicht toestaan. Onze aanpak is praktisch, afgestemd met de belastingdienst en heeft al bij diverse instellingen tot een snel akkoord geleid. Bijkomend voordeel van de aanpak is dat u op basis van het vooronderzoek integraal zicht krijgt op uw fiscale risico- en aandachtsgebieden.

Meer weten over onze aanpak en de ervaringen? Mail Gerard Loode.

TREASURY

Rentevoordelen – inzicht – visie. Treasury kan een lucratieve bezigheid zijn, indien er voldoende zicht is op het toekomstig verloop van financiële stromen binnen een overheidsinstelling. Een goede liquiditeitsprognose maakt overtollig saldo overbodig en juist daar valt naar onze mening nog veel geld te verdienen. Wij ondersteunen overheidsinstellingen met een aanpak die is gebaseerd op twee pijlers: inzicht in kasstromen nu en in de toekomst en keuzes maken op basis van een (rente-)visie. Wij kunnen met praktijkvoorbeelden aantonen dat hiermee significante voordelen kunnen worden behaald.

Meer weten over onze aanpak en de ervaringen? Mail Edwin Hageman.

* GRIP OP GRONDEXPLOITATIES *

Specialist – beheersing – analyse. Als specialist op het gebied van grondexploitaties van o.a. Blauwe Stad en Meerstad kan Gjald helpen moeilijk beheersbare risico’s  in de vorm van onverwachte en soms forse verliezen te beheersen. Goed georganiseerde en goed begeleide grondexploitaties verrassen u nooit en zijn boeiende en ingrijpende projecten. In deze situatie bent u op het juiste moment exact op de hoogte van de belangrijkste beslispunten, verschillende mogelijke scenario’s en bijbehorende risico’s. Onze dienstverlening is gebaseerd op een quick scan met een heldere analyse van één of meerdere grondexploitaties of het doorlichten van de gehele organisatie inclusief planning & control cyclus.

Meer weten over onze aanpak en de ervaringen? Mail Edwin Hageman.

 

* Top gewaardeerde Gjald diensten