Gjald notariaatVoor het Notariaat biedt Gjald maatwerk bedrijfsvoeringoplossingen op het gebied van Afas optimalisatie, Informatietechnologie en Accountancy.  De Gjald synergie komt hier tot uitdrukking door een vernieuwende aanpak waarbij sterk gelet wordt op de mogelijkheden van informatietechnologie en Lean processen voor het Notariaat. Hierdoor kan bedrijfsvoering echt worden vernieuwd leidend tot meer rendement. Met deze vernieuwende aanpak realiseren wij sterke verbeteringen op het gebied van de besturingsapplicatie Afas, resulterend in kortere doorlooptijden van processen, betere en actuele bedrijfsvoeringinformatie en minder kosten. Daarnaast ondersteunen wij het Notariaat met oplossingen op het gebied van netwerk, servers, applicaties en werkstations, alsmede accountancy werkzaamheden op het gebied van BFT rapportering, administratie en jaarrekening.

 

Wij bieden het Notariaat de volgende innovatieve diensten en oplossingen:

 

 

Besturingsysteem

* AFAS SOFTWARE OPTIMALISATIE *

Maximale performance – kostenbesparing - efficiënt werken. Voor notariaten die gebruik maken van AFAS software en willen weten of ze het maximale uit de mogelijkheden van hun pakket halen bieden wij diensten op het gebied van AFAS software optimalisatie. Gjald is AFAS specialist en kan helpen de applicatie zo in te zetten dat optimale samenhang tussen het pakket, processen en medewerkers ervaren wordt. Het effect is soepele processen, benutting van de volledige potentie, kostenbesparingen en betrouwbare sturingsinformatie.

 

AFAS software optimalisatie kan met name nuttig zijn voor notariskantoren, die bij de implementatie geen volledige heroverweging van processen, structuur en functies hebben uitgevoerd en na verloop van tijd ervaren dat er meer mogelijkheden zijn om de bedrijfsvoering te optimaliseren als dit wel ter hand wordt genomen. In sommige gevallen kan het daarbij tevens wenselijk zijn om een Lean procesoptimalisatie traject uit te voeren.

Meer weten over AFAS software optimalisatie? Mail Gerard Loode.

* AFAS SOFTWARE INSTALLATIE OF HOSTING *

Altijd & overal beschikbaar – betrouwbaar en veilig – altijd up to date. Zorgeloos gebruik van  AFAS software  begint met de continue betrouwbare beschikbaarheid van de applicatie op een eigen of een gehost netwerk. Wij zijn specialist in het beschikbaar stellen van AFAS software via Citrix of Terminal Server (hosting) of het installeren en onderhouden van de applicatie op uw eigen systeem. Ook zijn wij specialist op het gebied van AFAS performance en kunnen wij bij (her)installatie performance voordelen realiseren. Voor beide varianten hebben wij interessante abonnementen, inclusief beveiliging, backup en onderhoud (updates&patches).

Lees meer en doe de test of u klaar bent voor de installatie van AFAS software.

Meer weten over AFAS software  installatie of hosting? Mail Hijlke Hoving.

 

 

Processen

* ACCOUNTANCY OP MAAT *

Jaarrekening – aangiften – maatwerk advies. De rol en de taak van de accountant verandert. Dat realiseren wij ons bij Gjald als geen ander. Steeds meer administratieve en fiscale werkzaamheden kunnen en worden tegenwoordig door notariskantoren zelf uitgevoerd of worden geautomatiseerd. Een goede ontwikkeling, want daarmee houdt u als notaris veel meer grip op de zaak én op de kosten. Wij hebben hier over nagedacht en een dienstverlening ontwikkeld, waarmee u zelf kunt bepalen welke werkzaamheden uzelf wilt uitvoeren en waar u ons voor wilt inschakelen. Accountancy op maat noemen wij dat, waarbij wij uw jaarrekening, BFT-rapportage, aangiften en advisering tegen een vast maandelijks bedrag voor onze rekening nemen.

 

Voor een totaaloverzicht van onze accountancy dienstverlening klikt u hier.

Meer weten over Accountancy op maat? Mail Elisa Grooten.

* LEAN PROCESOPTIMALISATIE *

Efficiënt- effectief – doeltreffend. Bedrijfsvoering is altijd een samenspel van mensen, processen en systemen. Elementen die afzonderlijk en in samenhang uitstekend in balans moeten zijn. Wij geloven dat een belangrijke bijdrage aan die balans geleverd kan worden door de inzet van Lean procesoptimalisatie, waarbij processen binnen het notariskantoor in workshopverband worden  verbeterd, herschikt  en geïnnoveerd. Wij stellen daarbij de klanten van het kantoor centraal. De Lean methodiek leidt tot een efficiënt, effectief en doeltreffend proces, minder kosten en kortere doorlooptijden, resulterend in een optimale klant- en medewerkertevredenheid. Door borging van de uitkomsten in de applicaties van het kantoor wordt een blijvend resultaat bereikt.

 

Let op! Met ingang van 1 oktober 2011 kunnen wij u deze diensten leveren met 75% overheidssubsidie op de investering. De informatiebrochure kan hier worden opgevraagd of kijkt u op http://www.leanprocesoptimalisatie.nl/

Meer weten over Lean? Mail met Elisa Grooten.

INNOVATIEVE LOONVERWERKING

Betrouwbaar – gemak – integratie. Gjald vindt dat loonverwerking een zeer kritisch proces is met een hoog afbreukrisico in de werkgever-werknemer relatie.  De basis van dit kritische proces  is in onze kantoorautomatisering derhalve geborgd in AFAS ERP software of uw eigen AFAS omgeving, gecombineerd met een excellent loonverwerkingsproces, waardoor fouten in de verwerking niet kunnen ontstaan. Op het gebied van informatieverstrekking waarborgt ons proces heldere en transparante informatie op het gebied van loonstroken, salarisbetalingen en fiscaliteit en een uitstekende koppeling met boekhoudpakketten en internetbankieren, zodat boekhoudkundige- en betalingsinformatie kan worden ingelezen. Bij voorkeur verzorgen wij de loonverwerking in uw eigen AFAS applicatie, zodat een volledige integratie met uw bedrijfsvoering kan plaatsvinden en informatie binnen uw eigen applicatie beschikbaar komt.

Meer weten over innovatieve loonverwerking? Mail Edwin Hageman.

 

* Top gewaardeerde Gjald diensten