Efficiënt- effectief – doeltreffend. Bedrijfsvoering is altijd een samenspel van mensen, processen en systemen. Elementen die afzonderlijk en in samenhang uitstekend in balans moeten zijn. Wij geloven dat een belangrijke bijdrage aan die balans geleverd kan worden door de inzet van Lean procesoptimalisatie, waarbij processen in workshopverband worden  verbeterd, herschikt  en geïnnoveerd. Wij stellen daarbij de klanten van de organisatie centraal. De Lean methodiek leidt tot een efficiënt, effectief en doeltreffend proces, minder kosten en kortere doorlooptijden, resulterend in een optimale klant- en medewerkertevredenheid. Door borging van de uitkomsten in de applicaties van de organisatie wordt een blijvend resultaat bereikt.

Let op! Met ingang van 1 oktober 2011 kunnen wij u deze diensten leveren met 75% overheids-subsidie op de investering. De informatiebrochure kan hier worden opgevraagd of kijkt u op http://www.leanprocesoptimalisatie.nl/

Ervaring – Overheid – Informatiebehoeften. Een verouderde inrichting of beperkte functionaliteit is vaak de aanleiding tot (her) implementatie van een financieel systeem. Gjald heeft veel  ervaring met het inrichten van financiële pakketten in de overheid. Onze diensten variëren van het in kaart brengen van de relevante informatiebehoeften, het doorlichten van het systeem op de te leveren informatiebehoeften tot het volledig aansturen of ondersteunen van een (her)implementatie project.

Innovatieve bedrijfsvoering – digitalisering – optimale beheersing. Wij geloven dat een optimale bedrijfsvoering alleen kan bestaan als besturing, processen en mensen afzonderlijk en in samenhang in balans zijn. Om dit aspect te borgen zetten wij informatietechnologie in, waarbij AFAS software de basis vormt. AFAS software en Gjald hebben elkaar gevonden in het verbeteren van bedrijfsvoering van onze klanten  door middel van innovatieve software. Gjald neemt daarin de rol op zich van procesarchitect, procesbegeleider en systeembeheerder. Afas verzorgt de software, technische inrichting en helpdesk.

Volledige benutting – kostenbesparingen – betrouwbare informatie. Voor organisaties die gebruik maken van AFAS software en willen weten of ze het maximale uit de mogelijkheden van hun pakket halen bieden wij diensten op het gebied van AFAS optimalisatie. Gjald is AFAS specialist en kan je helpen de applicatie zo in te zetten dat optimale samenhang tussen het pakket, processen en medewerkers ervaren wordt. Het effect is soepele processen, benutting van de volledige potentie, kostenbesparingen en betrouwbare sturingsinformatie.

AFAS optimalisatie kan met name nuttig zijn voor organisaties die bij de implementatie geen volledige heroverweging van processen, structuur en functies hebben uitgevoerd en na verloop van tijd ervaren dat er meer mogelijkheden zijn om de bedrijfsvoering te optimaliseren als dit wel ter hand wordt genomen. In sommige gevallen kan het daarbij tevens wenselijk zijn om een Lean procesoptimalisatie traject uit te voeren.

Efficiënt – Betrouwbaar – Lage kosten.  Een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering is een basisvoorwaarde voor het bestaan van een organisatie en vergt een investering in tijd, mensen en systemen. Deze investering is bij een organisatie van beperkte schaal niet logisch of kwalitatief soms niet mogelijk. In dat geval is het goed  te weten dat door de mogelijkheden van informatietechnologie, systemen en flexibele deskundige capaciteit op het gebied van bedrijfsvoeringspecialismen (delen van) de bedrijfsvoering volledig kunnen worden uitbesteed. Wij garanderen daarbij een hoge kwaliteit, continu beschikbaarheid  en zeer interessante kostprijs ten opzichte van de bestaande situatie op het gebied van administratie, IT en overige bedrijfsvoeringprocessen.

Korte inwerktijd – snel op koers – blijvende meerwaarde. Een procesondersteuner van Gjald in de functie van bijvoorbeeld controller, hoofd administratie, financieel beleidsmedewerker of afdelingshoofd kan in tijden van krapte of bij het ontbreken van voldoende kennis, snel de gevraagde doelstellingen realiseren. Onze medewerkers kenmerken zich door jarenlange ervaring in diverse branches, uitstekende managementvaardigheden en uitzonderlijk goede kennis van financiën, rapportering en automatisering. Wij zijn goed thuis in zowel stabiele en bouwende omgevingen als crisissituaties, waar snel lijnen moeten worden uitgezet en  knopen moeten worden doorgehakt.

Veel referenties – mensgerichte aanpak – ervaring. Gjald heeft bij overheidsinstellingen veel ervaring met het verrichten van haalbaarheidsstudies naar het samenvoegen of reorganiseren van afdelingen, het opzetten van gemeenschappelijke regelingen, PPS constructies en het opzetten van Shared Service Centers. Startpunt van een onderzoek  is vaak een (bestuurlijk) geuite wens om mogelijkheden van fusie of samenwerking  en de voor- en nadelen te onderzoeken. Door onze ervaring en standaardisering in onderzoeksmethodiek, die mede is gebaseerd op het zoeken naar draagvlak komen wij tot een gedragen en werkbaar resultaat. Het onderzoek wordt daarbij vaak opgevolgd door een begeleidingstraject op het gebied van procesarchitectuur, procesimplementatie en het begeleiden van afdelingen en mensen in de nieuwe gewijzigde situatie.