Gjald innoveert subsidiecontrol met software

De Provincies Groningen, Friesland en Drenthe willen in totaal 100.000 woningen energiezuinig maken. Hiervoor worden onder andere Interreg subsidies ingezet, waaronder de subsidie Consortia voor energiebesparing.

Specifiek voor deze subsidieregeling ontwikkelde Gjald een on-line subsidiedossier, gebaseerd op Yuki software. In het dossier kunnen subsidie-ontvangers digitaal hun verantwoordingsdocumenten plaatsen, zoals urenbestedingen, tariefberekeningen en inkoopfacturen. Deze documenten worden door de controllers van Gjald meteen bij binnenkomst op rechtmatigheid beoordeeld en niet meer na afloop van het project zoals vroeger gebruikelijk was. De software boekt automatisch de kostenrealisatie bij en vergelijkt met het budget. De service wordt compleet gemaakt met een on-line helpdesk voor subsidievragen van ondernemers.

Voordeel van dit systeem is dat uitgaven niet meer na afloop van de subsidieperiode hoeven te worden getoetst (“als het kalf verdronken is”) maar meteen op rechtmatigheid worden beoordeeld, voordat de boeking in de administratie plaatsvindt. Hierdoor bestaat er reeds gedurende het project kans om in de lastige wereld van de Europese subsidiestromen bij te sturen en fouten te voorkomen. Door de on-line centrale beschikbaarheid van het subsidiedossier kunnen subsidie-ontvanger en controller efficient met elkaar communiceren, resulterend in een sterke kostenbesparing in subsidiecontrol en verantwoording.